| 各基层党组织，校内各单位： 根据《学院印发< 2018年精神文明建设工作任务责任分解>的通知》（南理工宣﹝2018〕13号），现将报送2018年下半年本单位精神文明建设工作开展的档案支撑材料要求通知如下： 一、各单位按照《2018年精神文明建设工作任务责任分解表》承担的创建工作任务开展情况进行资料收集、整理、归档，材料档案目录请按《9001cc金沙以诚为本全国文明单位创建档案资料目录（模板）》（见附件）格式分类别填写，提交档案材料同时提交档案材料目录的纸质和电子版。 二、本次档案报送的资料时间跨度为2018年6月至12月。要求所有材料必须为原始件，例如文件类材料需红头套印，总结、计划类需加盖单位公章。各单位创建支撑材料需用A4纸打印，不装订，用曲别针或夹子按指标体系进行分类，电子文档（一个工作项目一个文件夹）和纸质档案材料顺序一致。 三、各单位在整理材料时，要全面充分，做到有方案、有组织、有落实、有成效，图文并茂（每次活动照片不少于3张）、相互印证（总结或新闻报道中穿插有图片），网站报道用A4纸下载；照片用A4纸打印或粘贴在A4纸上并附加文字说明，每页最多打印或粘贴三张照片。 四、每项工作内容的责任单位中，第一个单位为牵头单位，档案支撑材料由牵头单位负责把关，整理后送交学校文明办。 五、在档案收集过程中，遇到本单位不能单独完成或对任务分配不明确、有异议等情况，请及时与校文明办（宣传部）联系，电话：60359980,我们将及时给予回复。 六、各单位除完成相关任务外，提供未列入本单位工作而开展的其他精神文明建设工作相关资料的文档和电子版。 七、各单位按照《2018年精神文明建设工作任务责任分解》，本单位本年度为学校精神文明创建做出特殊贡献或未完成承担的创建工作任务的，请说明情况一并报送（单位领导签字并加盖公章）。 八、归档材料报送时间：2019年1月6日前，所报材料均要求纸质和电子文档。报送地点：行政楼309室（文明创建科）；电话：60359980。邮箱：nylgwmb@163.com。 学校年终将按照《2018年精神文明建设工作任务责任分解》工作完成情况进项专项考评，精神文明档案材料查阅是年度考评一项重要内容。各单位要高度重视，每个单位需指定专人负责，明确分工，落实责任，按时按要求做好资料的收集、整理、补充、汇总、上报工作，谨防弄虚作假、敷衍应付，校文明办将档案报送情况予以通报，年度考评结果将按照《9001cc金沙以诚为本校级文明单位管理办法》、《9001cc金沙以诚为本精神文明建设奖发放办法》相关条款处理。 附件：全国文明单位创建档案资料目录（模板） 党委宣传部 学校文明办 2018年12月26日
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